Waar moet een goede kantoorprinter aan voldoen?

Waar moet een goede kantoorprinter aan voldoen?

augustus 4, 2020 Gastblogs 0

Een professionele printer op kantoor gebruiken is van het grootste belang. Printers zijn cruciaal voor het afdrukken van belangrijke documenten, zoals offertes, contracten, notulen van vergaderingen en/of werkinstructies. Daarom is het belangrijk om op kantoor te zorgen dat je een goede en professionele printer tot je beschikking hebt. Maar hoe kies je de meest geschikte kantoorprinter uit? Let op de onderstaande aandachtspunten en het vinden van een voor jou geschikte printer is eenvoudiger dan ooit!

Ga je voor een inktjetprinter of een laserprinter?

Een van de meest bekende soorten printers voor gebruik op kantoor is de inkjetprinter. Dit zijn printers die werken met vloeibare inkt. Een voordeel van deze printers is dat ze scherpe afdrukken leveren en alle soorten documenten perfect afdrukken: van tekst, foto’s tot plaatsjes en logo’s. Nadelig aan een inktjetprinter is dat ze minder snel printen dan een laserprinter. Zoek je een snelle en professionele printer puur voor het afdrukken van documenten, dan is een laserprinter een slimme keuze. Het grote voordeel van dit type printers is dat ze afdrukken met poeder en niet met inkt. Hierdoor kunnen laserprinters razendsnel printen. Een minpunt van een laserprinter zijn wellicht de kosten: ze zijn duurder dan inktjetprinters.

Print je alleen in zwart-wit of ook in kleur?

Op kantoor is het niet altijd het geval dat er in kleur hoeft worden geprint. Zeker bij overheidsinstellingen is dit lang niet altijd nodig. Commerciële bedrijven daarentegen hebben wel vaak kleurenprinters nodig, omdat ze offertes moeten printen en/of documenten met daarop het bedrijfslogo, dat vaak gekleurd is. Overweeg voor jezelf welke soort printer voor jouw bedrijf de beste keuze is. En realiseer je dat zwartwit-printers voordeliger zijn in het gebruik, maar dus wel minder mogelijkheden hebben.

Een alles-in-één-printer is ook het overwegen waard

Populair voor gebruik op kantoor zijn sinds enkele jaren de zogenoemde alles-in-één-printers, ofwel de all-in-one-printers. Dit zijn speciale printers die niet alleen documenten afdrukken, maar ook een optie hebben om te scannen en te kopiëren. Maak je op kantoor veel gebruik van deze mogelijkheden, dan is de keuze voor een all-in-one-printer meer dan logisch.

Wil je dubbelzijdig printen of niet?

Dubbelzijdig printen scheelt veel papier en dus papierkosten, maar let erop dat niet alle printers deze functie hebben. Wil je een kantoor met een duurzame bedrijfsvoering, investeer dan in een printer die dubbelzijdig kan afdrukken. Uiteindelijk is dit beter voor milieu en bespaart dit jezelf als ondernemer veel papier!

 

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze website maakt gebruik van functionele en statistieken cookies, die nodig zijn om deze site zo goed mogelijk te laten functioneren.

Wij gebruiken cookies voor de volgende redenen:

Functioneel Noodzakelijk voor het functioneren van de website (vereist)

Statistieken Voor analyse doeleinden om de website te verbeteren (vereist)

Social Media Voor het laten functioneren van like buttons

Advertenties Om bij te houden welke advertenties je al hebt gezien en hoe vaak

Interesses Om informatie en advertenties zoveel mogelijk te laten aansluiten bij je interesses

Voorwaarden
Disclaimer
Privacy

Verwijder je cookies uit je browser dan kan je keuze niet worden herkend en zal je opnieuw over het gebruik van cookies worden geïnformeerd en om toestemming worden gevraagd.

Sluiten